Escolha um recorte da operação, defina a data de referência e prepare catálogo e saldos. Os modelos abaixo ajudam sua equipe a organizar os arquivos para a pré-validação no aplicativo, antes de confirmar qualquer processamento.
Defina o recorte antes de montar as planilhas
Combine os produtos e as localidades que serão avaliados e a data de snapshot. Um recorte consistente facilita relacionar os resultados a uma pergunta concreta de negócio. A avaliação deve considerar o que a amostra representa e o que permanece fora dela.
A idade do estoque depende das informações de entrada e a leitura financeira depende dos custos informados. Dados ausentes ou inconsistentes limitam a análise; não devem ser preenchidos com estimativas apresentadas como fatos.
Modelos vazios e exemplos têm finalidades diferentes
Use os modelos vazios para preparar a carga. Os exemplos fictícios servem para compreender o formato e não contêm dados de clientes. Preserve códigos como texto, especialmente quando houver zeros à esquerda.
A importação e a pré-validação acontecem no aplicativo. Este site oferece os downloads e as instruções; não recebe arquivos de catálogo ou saldos.
1. Catálogo de SKUs
CODIGO_SKU, DESCRICAO_SKU, DEPARTAMENTO_SKU, CATEGORIA_SKU, SUBCATEGORIA_SKU, FAMILIA_SKU
CODIGO_SKU deve ser único no tenant e preenchido como texto para preservar zeros à esquerda. A descrição é obrigatória. A hierarquia segue Departamento → Categoria → Subcategoria → Família → SKU. Não adicionar colunas, espaços nas extremidades, fórmulas, macros ou hyperlinks.
2. Saldos de estoque
CODIGO_LOCALIDADE, CODIGO_SKU, DATA_ENTRADA, CUSTO_UNITARIO, SALDO_ATUAL, DATA_SNAPSHOT
A localidade deve estar cadastrada e o SKU deve existir no tenant. Saldo pode ser zero, nunca negativo. Datas AAAA-MM-DD. Números com até quatro casas decimais, vírgula ou ponto, sem separador de milhares. Linhas da mesma localidade e data de snapshot são agrupadas.
3. Pré-validação e processamento
A pré-validação não grava dados. O relatório mostra arquivo, linha, coluna, código e descrição do erro. Só depois ocorre confirmação/processamento no aplicativo. O institucional não recebe uploads; não há correção ou truncamento silencioso.