Elija un alcance operativo, defina la fecha de referencia y prepare catálogo y existencias. Las plantillas ayudan a organizar los archivos para la prevalidación en la aplicación antes de confirmar cualquier procesamiento.
Defina el alcance antes de preparar las hojas de cálculo
Acuerde productos, ubicaciones y fecha de snapshot. Un alcance consistente facilita relacionar los resultados con una pregunta concreta. Considere qué representa la muestra y qué permanece fuera de ella.
La edad del inventario depende de las entradas y la lectura financiera, de los costes informados. Los datos ausentes o inconsistentes limitan el análisis; no deben sustituirse por estimaciones presentadas como hechos.
Las plantillas vacías y los ejemplos tienen finalidades diferentes
Use las plantillas vacías para preparar la carga. Los ejemplos ficticios explican el formato y no contienen datos de clientes. Mantenga los códigos como texto, especialmente si tienen ceros iniciales.
La importación y la prevalidación ocurren en la aplicación. Este sitio proporciona descargas e instrucciones; no recibe archivos de catálogo ni existencias.
1. Catálogo de SKU
CODIGO_SKU, DESCRICAO_SKU, DEPARTAMENTO_SKU, CATEGORIA_SKU, SUBCATEGORIA_SKU, FAMILIA_SKU
CODIGO_SKU debe ser único en el tenant y escribirse como texto para conservar ceros iniciales. La descripción es obligatoria. La jerarquía sigue Departamento → Categoría → Subcategoría → Familia → SKU. No añada columnas, espacios en los extremos, fórmulas, macros ni hyperlinks.
2. Saldos de inventario
CODIGO_LOCALIDADE, CODIGO_SKU, DATA_ENTRADA, CUSTO_UNITARIO, SALDO_ATUAL, DATA_SNAPSHOT
La ubicación debe estar registrada y el SKU debe existir en el tenant. El saldo puede ser cero, nunca negativo. Fechas AAAA-MM-DD. Números con hasta cuatro decimales, coma o punto, sin separador de miles. Se agrupan las filas de la misma ubicación y fecha de snapshot.
3. Prevalidación y procesamiento
La prevalidación no graba datos. El informe muestra archivo, fila, columna, código y descripción del error. Después se confirma/procesa en la aplicación. El sitio institucional no recibe archivos; no hay corrección ni truncamiento silencioso.